CAPITULO I
Disposición General

Artículo 1: El Congreso Internacional de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social tiene fines estrictamente académicos y científicos. Las opiniones, posiciones e ideas de los conferencistas, panelistas y moderadores son propias y personales de quien las exprese. Fundación Universitas no se suscribe a ninguna de las opiniones, posiciones o ideas que pronuncien los expositores.

CAPITULO II
De los Participantes

Artículo 2: El Congreso Internacional de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social está dirigido a personas interesadas en conocer y discutir puntos que integran el temario respectivo y hayan cumplido con los requisitos de inscripción.
Artículo 3: El participante tendrá derecho: i) A presenciar todas las exposiciones e intervenciones previstas en el programa. ii) A formular por escrito las preguntas que estimen convenientes de acuerdo al orden del día. iii) A hacer intervenciones orales en los debates conforme a las disposiciones establecidas en el capitulo II, del presente Reglamento. iv) A asistir a las actividades extra congreso organizadas por Fundación Universitas de acuerdo a lo que especifica el programa incluido en el material. v) A recibir el correspondiente certificado de asistencia al evento.
Artículo 4: Queda terminantemente prohibido a los participantes: i) Tener el timbre del teléfono celular encendido durante las conferencias y debates. Solo está permitido mantener el teléfono en modo silencioso o vibración. ii) Hablar por teléfono celular durante las conferencias y los debates del Congreso Internacional de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social. iii) Hacer ruidos molestos o hablar durante las conferencias y debates del Congreso de tal modo que perturben a los demás participantes.
Artículo 5:La persona que incumpla con lo previsto en este artículo le será solicitado que apague el teléfono o haga silencio de ser el caso, la llamada de atención podrá ser por el personal de protocolo o públicamente por el moderador del presidium. Si no cumple se le pedirá que desaloje el salón.
Artículo 6: El participante puede asistir con una persona a las actividades extra congreso. En este caso deberá inscribir al acompañante en la Gerencia de inscripciones del Congreso y pagar la matricula cuyo importe es ciento cincuenta Bolívares (Bs. F. 200,ºº) lo cual incluye, el brindis de inauguración en la plazoleta del Hotel Laguna Mar y el Brindis de Clausura en Beach Bar así como las bebidas que se ofrezcan en ambos eventos. El pago del acompañante siempre será por el monto antes indicado aún cuando no asista a todas las actividades. Para que el acompañante pueda tener acceso a las actividades extras del congreso deberá utilizar en la muñeca el brazalete que se le otorgue.
Artículo 7: Si el participante por alguna razón no pudiere asistir al evento, deberá notificarlo por -únicamente- por escrito, vía correo electrónico al e-mail fundacion.universitas@gmail.com, 5 días hábiles antes del evento, en este caso se concederá una nota de crédito del 80% del monto pagado para cualquier otro evento académico organizado por Fundación Universitas.

CAPITULO III
De los Debates

Artículo 8: Los debates contemplados en el programa del Congreso se harán mediante la formulación de preguntas por escrito o intervenciones orales.
Artículo 9: El Director de Debate seleccionará el orden en que se vayan presentando las preguntas escritas o concediendo los derechos de palabra para las intervenciones orales. Asimismo, el Director, es quien tiene atribuida la potestad para conceder la intervención oral solicitada, siendo discrecional tanto otorgarla o no o formular la pregunta escrita o no.
Artículo 10: La redacción de las preguntas o comentarios se harán en tal forma que su lectura, por el Director de Debate, no exceda de un (01) minuto.
Artículo 11: Las intervenciones orales de los participantes asistentes no podrán exceder de dos (2) minutos en cada caso. Si el participante supera el límite establecido en este articulo, el director tiene la autoridad para interrumpir y hacer cesar la intervención.
Artículo 12: Las preguntas y las intervenciones orales versarán exclusivamente sobre el tema objeto de la deliberación y no podrá extenderse a consideraciones de otra índole. Están prohibidas las consideraciones y preguntas de orden político. Las preguntas deberán hacerse en un lenguaje cónsono con la dignidad académica del congreso. El moderador no dará lectura a las preguntas escritas que no se adapten a lo preceptuado en este artículo y privará del uso de la palabra al participante cuya intervención oral se aparte del indicado precepto.
Articulo 13: Las preguntas y solicitud de intervenciones orales serán entregadas a las guías de protocolo que se encuentren en el auditorio.
Artículo 14: El Director de Debates es quien tiene la potestad para decidir el momento en que finaliza la recepción de intervenciones escritas o solicitud de intervenciones orales, sin necesidad de anunciarlo. En ese caso, las guías de protocolo no recibirán mas preguntas ni solicitudes de los participantes.
Artículo 15: No se admiten intervenciones que promuevan una proposición o varias, para ser deliberadas y votadas por los participantes. Las sugerencias e ideas que se expongan serán sólo a título individual de quien la exponga y no podrá pretenderse pronunciamiento de los asistentes sobre el particular.

CAPITULO IV
De los Distintivos

Artículo 16: El brazalete entregado a cada participante como parte del material de apoyo, será de uso obligatorio, para el acceso y participación en las actividades académicas del evento.
Artículo 17: Es necesario el uso del brazalete que se colocó al momento de la entrega del material en la muñeca para el ingreso al Brindis de Bienvenida y al de Clausura.

CAPITULO V
De los certificados

Artículo 18: Los certificados se entregarán el último día del congreso a partir de la hora que indique el comité organizador. Los nombres y apellidos se imprimirán tal como aparezcan especificados en la planilla de inscripción. En caso de que la impresión del nombre o apellido, o ambos, sean distintos al que aparezca en la planilla de inscripción, el participante deberá indicar la corrección en la lista creada a tal efecto y luego enviar la misma al siguiente correo electrónico: fundacion.universitas@gmail.com. Universitas remitirá el certificado a su destinatario en un plazo no mayor de quince (15) días por correo privado. El mismo procedimiento se aplicará si por error involuntario se ha omitido la impresión del certificado de un participante.
Artículo 19: El participante que no pueda retirar el certificado lo recibirá en un plazo no mayor de cuarenta y cinco (45) días, contados a partir de la fecha en que lo solicite. Para ello debe escribir a la dirección electrónica señalada en el artículo 16 de este Reglamento, indicando su nombre, dirección, ciudad y teléfono a la cual se le enviará. En estos casos la remesa será hecha por correo privado con cobro a destino.

CAPITULO VI
De los Salones de Conferencias

Articulo 20: El cuarto Congreso Internacional de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social se desarrollará en el Gran Salón del Hotel Laguna Mar. Para entrar a las conferencias el participante deberá asistir puntualmente de acuerdo al horario de las conferencias.

CAPITULO VII
Disposiciones Finales

Articulo 21: Queda prohibido adoptar conductas contrarias a las buenas costumbres, a la moral o causar desordenes dentro del recinto del congreso. Tampoco se podrá irrespetar o injuriar a algún conferencista o participante. La persona que incumpla lo preceptuado en este artículo podrá ser expulsado del salón del congreso y perder el derecho a obtener el certificado. La decisión la tomará el comité directivo organizador.
Artículo 22: Los ponentes están confirmados con sus respectivos temas; puede suceder que alguno de ellos no asista al evento por razones personales, imprevistos, trabajos de última hora, viajes, enfermedad u otros ajenos a la voluntad, en tales casos se podrán hacer cambios por otro profesor que pueda abarcar el tema, sea de origen nacional o internacional.
Artículo 23: Lo no previsto en el presente reglamento, será resuelto por el Comité Organizador de Fundación Universitas.
Artículo 24: Queda entendido que el participante una vez que ha realizado la inscripción, ha leído el presente Reglamento y así está de acuerdo en su cumplimiento.